Instaurez de bonnes pratiques

Vortex Conseils vous accompagne dans l’implantation de cadres normatifs et réglementaires reconnus.

Notre approche s’appuie sur :

  1. Une évaluation initiale des écarts entre les pratiques en place et la norme visée
  2. La valorisation des pratiques existantes
  3. La simplification de la documentation des processus et des mesures d’encadrement mis en place pour se conformer aux exigences des normes et des règlements
  4. Une attribution et une compréhension adéquate des responsabilités
  5. L’identification d’objectifs et d’indicateurs de performance pour les processus clés.
  6. Le maintien et l’amélioration continue des pratiques de gestion mis en place à travers les processus
  7. L’intégration des exigences de plusieurs cadres normatifs et réglementaires

Nos méthodes efficaces permettent de mettre en place rapidement des cadres de gestion simples et robustes, basés sur vos processus et conformes aux normes retenues.

Nous offrons la gamme complète de services-conseils, allant de l’accompagnement aux solutions clé en main.


Diagnostic de conformité


Lors des toutes premières planifications, avant même d’entreprendre l’implantation d’une norme ou la refonte des pratiques de gestion en place, une analyse de conformité est effectuée. Celle-ci permet à la fois d’évaluer les écarts entre les pratiques actuelles et les exigences visées et de préciser la portée et la structure du cadre de gestion à mettre en place.

Résultats

  • Un rapport de diagnostic donnant un portrait précis de la situation actuelle
  • Une architecture préliminaire du cadre de gestion à mettre en place
  • Un plan détaillé d’implantation qui définit l’échéancier, les priorités et les efforts requis

Implantation d’un cadre de gestion


La mise en place d’un cadre de gestion simple et efficace facilite grandement l’implantation d’une norme en vue de l’obtention d’une certification ou lors de la refonte des processus en place.

Résultats

  • Cartographie et mise en place des processus selon l’architecture établie
  • Définition des responsabilités et valorisation des pratiques existantes
  • Identification des indicateurs de performance requis
  • Mise en place d’un cycle d’amélioration continue
  • Formation des gestionnaires à l’approche processus

Préparation et accompagnement à la certification

Avant le début des activités en vue de la certification, ou lors de l’évaluation pour une re-certification, Vortex Conseils s’assure que vos pratiques sont conformes aux exigences visées et que votre entreprise est bien préparée à la certification.

Résultats

  • Un pré-audit de la totalité du cadre de gestion
  • Un rapport détaillé des écarts et des correctifs à apporter
  • L’ajustement des pratiques de gestion en place
  • Assistance à l’audit de certification
  • Obtention de la certification

Intégration de cadres normatifs

Si votre entreprise fait face à de multiples exigences normatives différentes, Vortex Conseils peut vous aider à simplifier la gestion concourante et à unifier les éléments communs des différents cadres normatifs et réglementaires.

Résultats

  • Réduction significative des efforts consacrés par tous les gestionnaires aux activités de maintien des différents cadres normatifs et réglementaires
  • Intégration et simplification de la documentation
  • Implantation d’un programme d’audit croisé
  • Identification de projet d’amélioration
  • Meilleure synergie et optimisation des bénéfices liés aux différents cadres normatifs et réglementaires

Pour en savoir plus sur les services de Vortex Conseils, contactez-nous.

Solutions sur mesure

Consultez des exemples de préoccupations fréquentes et de solutions sur mesure signées Vortex Conseils.

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Obtention d’une certification dans un délai court

Préoccupations

Rencontrer les exigences dans les appels d’offres publiques de détenir et maintenir un système qualité conforme à la norme ISO 9000:2008, le tout dans un délai d’implantation et de certification très court.

Solutions de Vortex Conseils

  • Diagnostic de conformité à ISO 9000:2008
    • Architecture des processus essentiels
    • Plan d’implantation « fast-track » et cheminement critique optimisé
  • Documentation électronique simultanée des processus
  • Automatisation des activités de gestion documentaires, des audits, des actions correctives et des revues de direction
  • Pré-audits et implantation rapide des correctifs
  • Assistance active à la certification
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Implantation multinorme

Préoccupations

  • Implanter ou maintenir plusieurs cadres normatifs et règlementaires nationaux et internationaux
  • Gérer les ajouts et les changements réguliers des exigences des cadres normatifs et réglementaires

Solutions de Vortex Conseils

  • Diagnostic de conformité croisé entre les pratiques de gestion en place et les exigences de l’ensemble des normes et réglementations visées
    • Identification des éléments communs
    • Architecture intégrée des processus
    • Plan d’intégration
  • Unification et ajustement de la documentation, des responsabilités et des activités communes liées aux cadres normatifs et règlementaires
  • Intégration et automatisation des activités de gestion documentaires, d’audits, d’actions correctives et de revue de direction
  • Harmonisation des calendriers de certification et des activités de préparation
  • Assistance à la première ronde de certification