Déléguez la gestion de vos cadres normatifs

Vortex Conseils se charge de la gestion de la qualité et autres cadres normatifs et réglementaires de votre organisation. La prise en charge peut couvrir la totalité ou une partie des activités de gestion nécessaires au maintien et à l’amélioration des processus en place.

Notre approche structurée permet une relève immédiate et efficace des activités nécessaires au maintien et à l’amélioration des cadres de gestion.

Nous offrons également une gamme complète d’outils informatiques pour simplifier les principales activités de gestion, notamment la gestion de la documentation, la planification des audits internes, le suivi des actions correctives et l’organisation des revues de direction.


Diagnostic de la situation actuelle

Lors de la prise en charge du système de gestion par le gestionnaire délégué, il effectue l’analyse de la documentation du cadre normatif actuel afin d’en évaluer l’efficience.

Résultats

  • L’appropriation du système de gestion par le gestionnaire délégué
  • L’identification de pistes de simplification du système actuel

Organisation de la gestion déléguée

Le gestionnaire délégué effectue la planification des activités de gestion documentaire, des audits internes, du suivi des correctifs et de la revue de direction. Ceci permet de réduire le temps consacré aux tâches récurrentes, mais nécessaires au maintien de la certification et de dégager du temps pour initier des améliorations. Le gestionnaire met également en place l’environnement informatique pour l’automatisation de ces activités.

Résultats

  • Une plateforme informatique aux paramètres adaptés selon les besoins spécifiques de l’organisation
  • Une définition précise du rôle de chacun des intervenants

Gestion courante

Dans le but d’optimiser le temps des ressources internes consacré au maintien de la certification, le gestionnaire délégué effectue tout au long du mandat :

  • La simplification graduelle de la documentation et des pratiques de gestion en place
  • Les audits et le suivi des correctifs et initiatives d’améliorations
  • La préparation des revues de direction et le suivi des indicateurs
  • La préparation des audits de re-certification

Résultats

  • Le maintien de la certification sans effort ponctuel supplémentaire avant la visite du registraire
  • Le cheminement vers une gestion basée sur des indicateurs

Amélioration des processus

Tout au long du mandat, le gestionnaire délégué travaille à augmenter l’efficience du cadre normatif et à réduire les tâches sans valeur ajoutée.

Résultats

  • Identification en continu d’initiatives d’amélioration
  • Utilisation optimale du système en place par les gestionnaires

Pour en savoir plus sur les services de Vortex Conseils, contactez-nous

Solutions sur mesure

Consultez des exemples de préoccupations fréquentes et de solutions sur mesure signées Vortex Conseils.

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Maintien et amélioration du cadre normatif

Préoccupations

  • Garder au minimum l’effort consacré au maintien des cadres normatifs
  • Maintenir une certification dans un contexte de réduction de personnel et de réorganisation

Solutions de Vortex Conseils

  • Une plateforme informatique conviviale permettant d’avoir un seul système pour tous les aspects normatifs
  • Un gestionnaire délégué compétent qui assure la continuité malgré le roulement de personnel à l’interne