Vortex Conseils répond à vos besoins.

Voici différentes situations où l’expertise de Vortex Conseils est mise à profit afin de vous soutenir dans l’atteinte de vos objectifs d’affaires.

Consultez ci-dessous quelques exemples de préoccupations fréquentes et de solutions sur mesure signées Vortex Conseils.

Obtention d’une certification dans un délai court

Préoccupations

Rencontrer les exigences dans les appels d’offres publiques de détenir et maintenir un système qualité conforme à la norme ISO 9000:2008, le tout dans un délai d’implantation et de certification très court.

Solutions de Vortex Conseils

  • Diagnostic de conformité à ISO 9000:2008
    • Architecture des processus essentiels
    • Plan d’implantation « fast-track » et cheminement critique optimisé
  • Documentation électronique simultanée des processus
  • Automatisation des activités de gestion documentaires, des audits, des actions correctives et des revues de direction
  • Pré-audits et implantation rapide des correctifs
  • Assistance active à la certification

Implantation multinorme

Préoccupations

  • Implanter ou maintenir plusieurs cadres normatifs et règlementaires nationaux et internationaux
  • Gérer les ajouts et les changements réguliers des exigences des cadres normatifs et réglementaires

Solutions de Vortex Conseils

  • Diagnostic de conformité croisé entre les pratiques de gestion en place et les exigences de l’ensemble des normes et réglementations visées
    • Identification des éléments communs
    • Architecture intégrée des processus
    • Plan d’intégration
  • Unification et ajustement de la documentation, des responsabilités et des activités communes liées aux cadres normatifs et règlementaires
  • Intégration et automatisation des activités de gestion documentaires, d’audits, d’actions correctives et de revue de direction
  • Harmonisation des calendriers de certification et des activités de préparation
  • Assistance à la première ronde de certification

Maintien et amélioration du cadre normatif

Préoccupations

  • Garder au minimum l’effort consacré au maintien des cadres normatifs
  • Maintenir une certification dans un contexte de réduction de personnel et de réorganisation

Solutions de Vortex Conseils

  • Une plateforme informatique conviviale permettant d’avoir un seul système pour tous les aspects normatifs
  • Un gestionnaire délégué compétent qui assure la continuité malgré le roulement de personnel à l’interne

Priorisation des projets d’amélioration

Préoccupations 

Comprendre ce qui fait défaut afin d’optimiser la performance et mettre en place des améliorations au sein de l’organisation

Offre de Vortex Conseils

  • Diagnostic de maturité des processus d’affaires
  • Définition de l’architecture des processus 

Cycle de développement de produit

Préoccupations

Simplifier le processus de développement de nouveaux produits et réduire les délais de leur mise en marché.

Solutions de Vortex Conseils

  • Application d’une approche Lean
  • Réalisation d’une cartographie de chaîne de valeur
  • Identification des goulots et contraintes
  • Application des solutions pour l’amélioration de la performance des outils informatiques et de l’organisation du travail

Réorganisation

Préoccupations

Prendre en charge de nouveaux processus et de nouvelles activités dans un département.

Solutions de Vortex Conseils

  • Analyse de la capacité de l’équipe actuelle à intégrer de nouveaux processus et activités
  • Identification de pistes d’amélioration pour augmenter cette capacité (Productivité 25)
  • Intégration et optimisation des nouveaux processus dans l’organisation

Organisation du maintien et du suivi avec tableau de bord et processus de rétroaction

Augmentation de la capacité des ressources-clés

Préoccupations

Générer de la capacité pour des ressources-clés afin de les engager davantage dans des projets d’évolution et de développement.

Solutions de Vortex Conseils

  • Analyse de la valeur ajoutée des tâches (Productivité 25) pour identifier les tâches pouvant être éliminées, combinées ou réaménagées
  • Identification des scénarios et pistes d’amélioration pour dégager plus de capacité de la part de l’équipe

Plan de transition pour la mise en place du (ou des) scénario(s) sélectionné(s)

Optimisation de rendement

Préoccupations

Réduire les inventaires de dossiers en attente de traitement tout en utilisant de manière adéquate les compétences des ressources assignées au traitement de ces dossiers.

Solutions de Vortex Conseils

  • Identifier et prioriser des pistes d’amélioration par une description « macro » des façons de faire actuelles
  • Utiliser les principes Lean de base
  • Mettre à contribution les ressources afin de minimiser la résistance lors de la mise en place des solutions